Cada cuadrilla en su obra. Cada papel en regla.

Cuadrilia planifica a tu gente y tus máquinas, recoge partes y fichajes desde el móvil, mantiene al día la documentación CAE y te dice cuánto ganas en cada obra.

Para instaladoras y mantenedoras industriales con equipos desplazados.

Demo con datos de ejemplo, sin instalar nada.

Planificación Semana del 16 de noviembre
Trabajador L M X J V
Jordi PujolEncargado Granollers Granollers Granollers Granollers Granollers
Marta SerraOficial electricista Granollers Granollers Granollers Granollers Granollers
Ahmed BenaliOficial instalador Maresme Maresme Maresme Sagunt Sagunt
Iker EtxeberriaOperador de plataforma Besòs Besòs Besòs CAE Maresme
Uxía MéndezTécnica de mantenimiento Besòs Besòs Vacaciones Vacaciones Vacaciones
Sergi RocaOficial frigorista Sagunt Sagunt Sagunt Sagunt Sagunt
No puede ir el jueves Química del Besòs exige espacios confinados y a Iker le caduca el 16/11.

Hoy lo tienes repartido en cinco sitios

  • La planificación, en un Excel que solo entiende quien lo hizo.
  • Los partes, en papel, en la guantera de la furgoneta.
  • La documentación de cada trabajador, subida a mano a la plataforma CAE de cada cliente.
  • El fichaje, en otra aplicación que no sabe en qué obra está nadie.
  • El margen de la obra, cuando la obra ya ha terminado.

Cuadrilia lo junta. Lo que planificas es lo que se ficha, lo que se ficha es lo que cuesta, y lo que exige cada cliente se comprueba antes de mandar a nadie.

Planifica la semana en un tablero

Trabajadores en filas y días en columnas. Pones a cada uno en su obra y su turno, y las vacaciones, bajas y formaciones aparecen en el mismo sitio. La vista Gantt sale de los mismos datos.

  • Te avisa si alguien va a una obra sin acreditar o con una formación caducada.
  • Solo deja llevar una máquina a quien está autorizado a usarla.
  • La semana sale a Excel para quien la quiera en papel.
Tablero de planificación de Cuadrilia con trabajadores, días y obras de colores.

Una ficha, todas las plataformas CAE

Cuadrilia sabe quién va a cada obra y qué pide la plataforma de cada cliente. Te dice quién está acreditado, a quién le falta algo y qué caduca antes de su último día planificado.

  • Formaciones, reconocimientos médicos, EPIs y documentos, cada uno con su caducidad.
  • Semáforo por trabajador y un resumen diario de lo que vence.
  • La documentación de un trabajador en un ZIP, lista para subir.
Plataforma CAE de un cliente en Cuadrilia: trabajadores, documentación que falta y estado de la acreditación.

Los partes y los fichajes salen de la obra

El encargado abre un enlace en su móvil, sin instalar nada ni recordar contraseñas, y ficha la entrada y la salida de su cuadrilla. Si los partes siguen llegando en papel, basta una foto: Cuadrilia los lee y los deja pendientes de validar.

  • Las horas, las nocturnas y las pausas las calcula el sistema, nadie las teclea.
  • Los trabajadores mandan los tickets de gasto con una foto.
  • Los días planificados sin parte, a la vista de la oficina.
Portal del encargado en el móvil: fichajes de la cuadrilla en la obra de hoy.
Formulario del móvil para enviar un ticket de gasto con su foto.

Un registro de jornada que nadie puede retocar

Cada fichaje queda encadenado al anterior con una firma. Nadie, tampoco un administrador, puede cambiar ni borrar una marca: corregir es añadir una marca nueva con su motivo, y la original se queda. Cada noche se comprueba que la cadena sigue entera.

  • Informe mensual por trabajador, para la Inspección o para el propio trabajador.
  • Terminales de fichaje conectados por API.
  • Conservación de cuatro años y purga controlada después.
Registro de jornada de Cuadrilia con la verificación de la cadena y marcas de entrada y salida.

El margen de cada obra, al día

Mano de obra con el precio de cada puesto, días de máquina, tickets, alojamientos y compras, frente al presupuesto aceptado. Ves qué obras gastan más deprisa de lo que avanzan cuando todavía estás a tiempo.

  • Precios con histórico: subir un precio no cambia las obras pasadas.
  • El coste por persona solo lo ve quien tiene permiso.
  • Aviso en la pantalla de inicio de las obras con margen bajo.
Informe de costes de obras: ingreso, mano de obra, maquinaria, otros gastos y margen de cada obra.

Y todo lo que rodea a la obra

Comercial
Leads, embudo de oportunidades y presupuestos en PDF que salen por email.
Maquinaria
Dónde está cada máquina, el taller y los mantenimientos con su fecha.
Personal y PRL
Ficha de cada trabajador, altas y bajas, EPIs con stock y entregas.
Alojamientos
Pisos y hoteles de las cuadrillas desplazadas, camas por noche y facturas.
Gastos y adelantos
Tickets y adelantos con su circuito de aprobación hasta contabilidad.
Alertas
Un resumen diario por email de lo que caduca o se retrasa.
API y webhooks
Conecta Cuadrilia con tu programa de nóminas, tu ERP o tus terminales.
Permisos por rol
Cada departamento ve lo suyo y queda registrado quién cambia qué.

En el idioma de cada cuadrilla

Cada persona elige su idioma: la oficina en castellano, el encargado en catalán, la técnica de PRL en euskera. Los mismos datos en cinco idiomas.

  • CastellanoHoy fichas en la obra de Granollers.
  • CatalàAvui fitxes a l’obra de Granollers.
  • ValenciàHui fitxes en l’obra de Sagunt.
  • EuskaraGaur Bilboko obran fitxatzen duzu.
  • GalegoHoxe fichas na obra de Vigo.

Cómo empezamos

  1. Pruebas la demo

    Entras con datos de ejemplo y el papel que quieras: dirección, operaciones, RRHH o comercial.

  2. Te pasamos presupuesto

    Hablamos de tu empresa: cuántos trabajadores, cuántas obras a la vez, qué plataformas CAE usáis.

  3. Lo ponemos en marcha contigo

    Importamos tus trabajadores desde Excel, damos de alta obras, plataformas y máquinas, y ponemos tu logo y tus colores.

  4. Formamos a tu equipo

    A la oficina y a los encargados. El manual está dentro de la aplicación, en los cinco idiomas.

Tus datos, en tu instalación

  • Una instalación para cada empresa: tus datos no se mezclan con los de nadie.
  • Con el nombre, el logo y los colores de tu empresa.
  • RGPD resuelto: exportación completa de un trabajador, baja y borrado con motivo.
  • Cada cambio queda en la auditoría, con quién lo hizo y cuándo.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio el registro de jornada digital?

El registro diario de jornada es obligatorio desde 2019. El Gobierno prepara un real decreto para que sea digital, pero hoy todavía no está aprobado. El registro de Cuadrilia ya es digital, no se puede modificar y se consulta a distancia, que es lo que plantea el borrador.

¿Mis encargados tienen que instalar una aplicación?

No. El encargado recibe un enlace que se abre en el navegador del móvil. Solo sirve para su obra y su turno, y se puede anular en cualquier momento.

¿Puedo traer mis trabajadores desde Excel?

Sí, con una plantilla y una previsualización antes de importar. En la puesta en marcha lo hacemos contigo.

¿Se conecta con mis otros programas?

Tiene una API con clave para leer trabajadores, obras y horas y para enviar partes y fichajes. También avisa a otros sistemas cuando algo cambia (webhooks).

¿Cuánto cuesta?

Depende del tamaño de tu plantilla y de los módulos que uses. Cuéntanos cómo es tu empresa y te pasamos presupuesto.

¿Qué pasa con mis datos si lo dejo?

Son tuyos. Todos los listados salen a Excel y cada trabajador tiene su exportación completa.

Pruébalo con una semana de obra de verdad

La demo tiene trabajadores, obras, máquinas y partes de ejemplo. Entra con el papel que quieras y tócalo todo: los datos vuelven a su estado cada noche.